6月11日，國家能源集團大渡河公司數(shù)字檔案室項目順利通過國家檔案局驗收，成為全國首批、集團首個企業(yè)數(shù)字檔案室。
作為全國首批35家企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設試點單位之一，該公司自2018年數(shù)字檔案室建設試點項目啟動以來，充分結合智慧企業(yè)建設實際，充分發(fā)揮云計算中心資源優(yōu)勢，加大基礎設施“補短板”力度，搭建全新數(shù)字檔案管理平臺，推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，完善電子文件在線歸檔功能，健全檔案管理制度體系和保密體系建設，建設了符合國家、社會和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數(shù)字檔案室，有效提升了整合企業(yè)信息資源、增強檔案信息管理與服務能力，提高了企業(yè)管理水平。
據(jù)統(tǒng)計，該公司累計對原室存約49萬件紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化處理，OA系統(tǒng)在線歸檔約10萬件，2018年以后文書檔案全部實現(xiàn)電子化，檔案數(shù)字化率達74%，高標準完成數(shù)字檔案室建設試點的各項任務。目前，公司正積極總結工作經(jīng)驗，進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能、利用方式及利用規(guī)則，對現(xiàn)有檔案資源進行深度分析、關聯(lián)與價值挖掘，形成檔案知識銀行，加強安全保密建設，為推動行業(yè)檔案領域的信息化、智能化、智慧化發(fā)展做出貢獻。
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