知識就是力量！企業(yè)怎樣做知識管理，能把核心競爭力拉滿？
市場脈搏2022-08-25
山西電力資金集約中心專責(zé)景馬婕：“自從資金安全智能體檢官上崗，復(fù)雜繁瑣的資金稽核工作一下子變得輕松起來。原來要花大量時間去對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查校驗，現(xiàn)在只需要關(guān)注這些數(shù)字員工反饋的工作情況，這讓我有了更多時間去做更加有創(chuàng)新性的財務(wù)工作。”
據(jù)了解，“資金安全智能體檢官”由國網(wǎng)山西電力財務(wù)部、資金集約中心聯(lián)合數(shù)字化部、信息通信分公司積極探索數(shù)字化創(chuàng)新應(yīng)用，以“保障資金供應(yīng)、提升效率效益、防范安全風(fēng)險”為核心定位，引入RPA技術(shù)，攜手遠(yuǎn)光軟件股份有限公司打造的RPA財務(wù)專業(yè)樣板間。“資金安全智能體檢官”的上崗，幫助國網(wǎng)山西電力首次實現(xiàn)了資金安全全鏈條自動化核查，打出提質(zhì)增效、安全合規(guī)“組合拳”。
資金安全是財務(wù)工作的生命線，國網(wǎng)山西電力以RPA樣板間建設(shè)為契機(jī)，深入調(diào)研資金支付過程中安全痛點，創(chuàng)新整合資金安全稽核場景，創(chuàng)新打造“資金安全智能體檢官”系列9個RPA機(jī)器人，建立向業(yè)務(wù)前端延伸的全面風(fēng)險防控，解決資金及核算業(yè)務(wù)存在的流動鏈條長、業(yè)務(wù)相對復(fù)雜、審核控制點多等業(yè)務(wù)難點，有效防范資金安全風(fēng)險，實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
在“資金安全智能體檢官”的建設(shè)過程中，國網(wǎng)山西電力打破常規(guī)思路，以“三步走”戰(zhàn)略重塑資金風(fēng)險稽核流程，為資金安全構(gòu)筑防護(hù)網(wǎng)。
1、將分散的業(yè)務(wù)規(guī)則信息固化到程序中，形成標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)流程，為RPA在資金安全方面的實際落地奠定堅實的基礎(chǔ)；
2、強(qiáng)化資金風(fēng)險前瞻，將風(fēng)控關(guān)口前移至支付鏈條最前端，在關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置RPA機(jī)器人埋點，做好風(fēng)險預(yù)防工作；
3、制定規(guī)則引擎，以強(qiáng)規(guī)則對涉及資金流通的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的校驗核查，最大限度降低資金安全風(fēng)險。
“資金安全智能體檢官”系列機(jī)器人覆蓋付款單稽核、銀企對賬、支付合同信息對比、內(nèi)部封閉結(jié)算檢查、內(nèi)部往來核對、科目規(guī)范性審核等多個實際業(yè)務(wù)場景。憑借RPA機(jī)器人非侵入式跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理與全天候業(yè)務(wù)處理的特性，“資金安全智能體檢官”為國網(wǎng)山西電力提供了可靠的7x24小時“資金安保服務(wù)”，貫通跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，多維防御資金風(fēng)險，助力國網(wǎng)山西電力突破在資金稽核工作中空間、時間、范圍上的局限，全方位助力財務(wù)安全檢查，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全可靠。
自2022年1月正式上崗以來，“資金安全智能體檢官”為國網(wǎng)山西電力提質(zhì)增效減負(fù)，戰(zhàn)績斐然。稽核耗時由5分鐘/條降至0.5秒/條，降幅達(dá)99.83%；月均稽核總量達(dá)5.5萬條、165萬次；半年來“付款信息不準(zhǔn)確”問題持續(xù)減少，月均退款條數(shù)下降42%，現(xiàn)金流排程精度不斷提升。
下一步，國網(wǎng)山西電力將以解決基層生產(chǎn)作業(yè)和企業(yè)管理過程中的痛點難點為目標(biāo)，結(jié)合建設(shè)“資金安全智能體檢官”的成功經(jīng)驗，持續(xù)深入推進(jìn)RPA技術(shù)在電網(wǎng)業(yè)務(wù)的應(yīng)用，發(fā)揮新技術(shù)在業(yè)務(wù)創(chuàng)新及提質(zhì)增效方面的應(yīng)用價值，為推動公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程優(yōu)化、功能完善和管理提升打造好“樣板間”，做好標(biāo)桿示范作用。
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