无论你是outlook新手还是老手,这5个小技巧都能让你的工作效率提高不少。如果你发现outlook不够顺手,那么赶紧来试试以下技巧吧!
1. 快速删除不需要的邮件
移动鼠标到要删除的邮件上,按下快捷键“Ctrl D”,邮件就会直接删除了。快速简单!
2. 优化搜索功能
在搜索栏里输入关键词时,outlook会自动提供建议,这时按下方向键就可以选择搜索范围。默认的范围是“当前文件夹”,但你也可以选择“所有邮件文件夹”或“所有邮件项”。
3. 开启预览功能
点击“邮件预览”按钮,能够让你在邮件列表的右侧显示出目前选中的邮件内容。预览高效省时,不是吗?
4. 快速回复
选中你想要回复的邮件,按下快捷键“Ctrl R”,你就可以迅速地回复邮件了。
5. 改进任务功能
在工作中,你可能用到了任务功能。但是,任务占用你的时间会导致你的工作效率变得低下。因此你应该使用的是“任务请求”功能,将任务分配给其他人完成,而自己却无需占用时间。