内部推荐:如何做好内部高质量招聘?
先前公司一位外派到海外的同事回国后告诉了我这样一个故事:他在海外工作期间,公司内部高层经常跟他提起他们在中国的“好牌子”——优秀的员工可以内部推荐,拿到优厚的福利。但实践出来,公司内部的推荐项目常常过于宽泛,大部分方案会因为不够优秀而被拒绝,而被拒绝的员工更是无法申请此类项目,因此只好放弃。
这位同事回国后成为当地一家体育品牌公司最受欢迎的雇员,他告诉我,这是因为公司的推荐流程十分优秀。借鉴这家公司的经验,我们总结出以下的步骤。
第一步:制定明确的内部推荐政策
很多公司的内部推荐政策过于简化,导致难以推荐到真正优秀的人才。而在制定政策方案时,为什么不投入一些精力呢?在政策设计阶段,建议设立一些专家小组和参与人员,降低推荐和审批过程的盲目性。
第二步:明确内部推荐流程
推荐流程应该包括以下环节:推荐申请、面试、表现管理和奖励。
- 推荐申请:建立通用的申请页面,让员工按照统一流程上传简历和推荐信,这有助于管理员准确地区分申请人,并进一步提高内部推荐供需的配对率。
- 面试:通知面试通知相关部门,业务匹配,岗位要求以及关注项等。这有助于公司进行岗位投入的总结,以及确保申请可以给身边的人员提供有效的反馈。
- 表现管理:制定权益和义务的监控机制,及时评估推荐人员的工作表现,以及管理决策
- 奖励:内部推荐奖励机制要更具吸引力,增加重大奖项的设立等等,在推荐的成果被公司认可的情况下,及时给予推荐人员额外的优厚福利。
第三步:强化员工的推荐意识
参与这个政策的所有人员必须明确推荐的重要性,这里分几个方面来设计:
- 科学:设立内部推荐的科学目标,让员工明确该政策与组织的利益相关性
- 自主性:员工推荐后,建议让员工有一个自主的选择权,例如在自己提供的推荐方案中,可以选择最合适、最有潜力的人选
- 多样性:鼓励员工多样化的推荐方式,例如早上轻度运动前的暖身推荐,通过出游/钓鱼等方式的推荐,以及平时在组织内部的推荐等等。